人社厅函(hán)〔202033 

人力资源社会保障部办(bàn)公厅关于订立(lì)电子劳动合同有关问题(tí)的函

北京市人力资(zī)源和社(shè)会保障(zhàng)局(jú):

你(nǐ)局《关于在疫情(qíng)防控(kòng)期间开(kāi)展劳动合同管理电(diàn)子化工作的请示(shì)》收悉(xī)。经(jīng)研究,现答复如下(xià):

用人单位与劳动者协商一致(zhì),可以采用电(diàn)子(zǐ)形式订立书面(miàn)劳(láo)动合同。采用电子(zǐ)形式订立劳动合同,应当使用(yòng)符合电(diàn)子签名法(fǎ)等法律法规(guī)规定的可视为(wéi)书面形式的数据电文(wén)和可靠的(de)电子(zǐ)签名。用(yòng)人单位应保证电子劳动合同的生(shēng)成、传递、储存等(děng)满足电子(zǐ)签名法(fǎ)等法律法规(guī)规定的要求,确保其(qí)完(wán)整、准(zhǔn)确、不被篡改。符合(hé)劳(láo)动合同(tóng)法规定和上述要求(qiú)的电子劳动合同一经订立即(jí)具有法律效(xiào)力,用人单位与劳(láo)动者应当按照电子劳动合同的(de)约定,全面履行各自的义务。

人力资源社会保障部(bù)办公(gōng)厅

202034

附判(pàn)例:

案号(hào):(2019)鄂(è)01民终(zhōng)2756

一审法院认定事实,天蓝地(dì)绿公司(sī)于20168月在前(qián)程无忧网发布招聘广告,明珠(zhū)投递简历,双方通(tōng)过发送电子邮(yóu)件方(fāng)式进行协商。

20161019日天(tiān)蓝地绿公司向(xiàng)明珠发出(chū)录用通知(zhī)书,内(nèi)容为正式录用明珠(zhū)担任天蓝地绿公司公司(sī)的投融资总(zǒng)监一职,试用期为3个月,起始薪资为(wéi)月薪50,000元(yuán)(包含全额绩(jì)效),个人(rén)所得税从工(gōng)资中扣除。年终根(gēn)据公司业绩及制度发放奖金,明(míng)珠提(tí)交(jiāo)档(dàng)案(àn)后可享(xiǎng)受社会保险,个人(rén)应缴部分从工资中扣除。天蓝地(dì)绿(lǜ)公司告知(zhī)明(míng)珠(zhū)该录用(yòng)聘书(shū)的有效(xiào)期至(zhì)20161115日。2016117日明珠到天蓝地绿公司处工作,岗位为投融资总监,20173月(yuè)23日起(qǐ)兼任董(dǒng)事会秘书,天蓝地绿公司以银(yín)行转账(zhàng)方式向明珠发放工资,工(gōng)作(zuò)地点为武汉(hàn)市硚口(kǒu)区(qū)解放大道634号新世界中心(xīn)写字楼A12031205室。

2017617日明珠以(yǐ)天蓝地绿公司(sī)未与明珠签订(dìng)劳动合同、拖欠工资、未(wèi)依法缴(jiǎo)纳(nà)社会保险为由向天(tiān)蓝地(dì)绿公司发出《解除(chú)劳(láo)动(dòng)合同(tóng)书(shū)》,次日天蓝地绿(lǜ)公司予以签(qiān)收(shōu)。2017620日天蓝地绿公(gōng)司也以明珠严(yán)重旷工、窃取公司(sī)文件、严重违反《员工(gōng)手册》《保密竞(jìng)业》等相关(guān)规章为由,解除了(le)双方的劳动关系并向明珠支付了经济(jì)补(bǔ)偿30,000元。

2017629日明珠向(xiàng)武汉市硚口区劳动(dòng)人(rén)事争议仲裁委员会申请(qǐng)劳动仲裁,该委作出硚劳人仲裁字(2017)第261号裁决书,明(míng)珠不服(fú)裁决结(jié)果诉至法院,请求依(yī)诉予判。

明珠一审(shěn)起诉请求:天蓝地绿公司向明珠支付未(wèi)签订劳动合同的双倍工资差额321,667元。

一审法院认为,虽然天蓝地(dì)绿(lǜ)公司所提供的劳(láo)动合同不具备(bèi)鉴定条件而无法确认该(gāi)合同(tóng)上(shàng)的签名是(shì)否系(xì)明珠所(suǒ)为,但《中华人(rén)民共(gòng)和国合同法》第十一条规定合同的书面形式(shì)是(shì)指合同书(shū)、信件和数据电文(包括电(diàn)报(bào)、电(diàn)传、传真、电子数据和电子邮(yóu)件)等可以有形地表(biǎo)现(xiàn)所(suǒ)载内容的报酬、工作(zuò)地点(diǎn)及时间、社会保险费用等内(nèi)容(róng)达成一致,天(tiān)蓝地绿公司向明珠发出(chū)录用通知书(shū)中(zhōng)涵盖了上(shàng)述内容符合前条(tiáo)款规定(dìng)的合(hé)同形式要(yào)件,明珠也于2016年(nián)117日入职天蓝地绿(lǜ)公司处实际(jì)履职(zhí),应视为双方已签(qiān)订书面劳(láo)动合同。因此一审法院对明珠(zhū)诉(sù)请的(de)未签订(dìng)书面劳动合同的双倍(bèi)工资(zī)不予(yǔ)支(zhī)持。

明(míng)珠上诉请求:撤销一(yī)审判决,发(fā)回重审,改判天(tiān)蓝地(dì)绿公司向明珠支付:未签劳动合同双倍工资321,667元(yuán)。事实及理由(yóu):一审对于双方是否签订劳动合(hé)同的事实认定错误。天蓝地绿公司向一审(shěn)法院提(tí)交的劳(láo)动合同上的明珠签名系(xì)属伪造,双方并未(wèi)签订任何书面劳动(dòng)合同。其次,即便一审法院认定双方以电(diàn)子邮件《录用通(tōng)知书》的形式(shì)签(qiān)订了劳动合(hé)同,该《录用(yòng)通(tōng)知书》仅约定了试(shì)用期时间(jiān),并(bìng)不符合《劳动合同法》中对于劳动(dòng)合同的要求,且该《录用通知书》内载(zǎi)明(míng)“本录用通知书将持续(xù)有效(xiào)至20161115日(rì)”,即在20161115日已形式。本案(àn)中明珠(zhū)、天蓝地绿公(gōng)司以(yǐ)电子邮件的方(fāng)式(shì)进(jìn)行沟通后,双(shuāng)方就明珠入职后的工作岗(gǎng)位、劳动失效。因双方在劳动关系(xì)存续期(qī)间(jiān)未重新签(qiān)订(dìng)任(rèn)何书(shū)面劳(láo)动合同(tóng),明珠(zhū)关于二倍工资的(de)诉讼请求应予以支持。

二(èr)院认(rèn)为,天蓝(lán)地绿公(gōng)司与明(míng)珠之间订(dìng)立有书面劳动合同,天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司(sī)不(bú)应承担支(zhī)付未(wèi)签订书面劳(láo)动合同双倍工(gōng)资的(de)法律责(zé)任。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据(jù)的若(ruò)干规定》第七十(shí)条的规定,一方当事人(rén)提出书证原件,对方当事人提出异议但没有足以反(fǎn)驳的(de)相反证(zhèng)据的,人民法院应(yīng)当(dāng)确认其证明力。天蓝地绿公司(sī)已向人民(mín)法院提交(jiāo)载有(yǒu)明珠签名的劳动合同书,明珠认为该证(zhèng)据(jù)上的签名并非其(qí)本人所签,但在仲裁及一审程序中经多次选定鉴定机构(gòu)后,在天蓝(lán)地绿公司(sī)已提交劳动合同书原件的情况下,无法(fǎ)鉴定。明珠应承担(dān)举证不能的法律后果,本院依法确认天蓝地绿公司提交的(de)劳(láo)动合同书的证明力(lì),认(rèn)定双方当事人(rén)已签(qiān)订书面劳动合同。一审法院已详细(xì)论述《录用(yòng)通知书》可视为(wéi)双方签订书面劳动合同(tóng)的理由,本院不(bú)再赘述,依据(jù)文义解释及(jí)普通大众的理解《录(lù)用通知书》上的有效期(qī)应指向(xiàng)的是(shì)应聘对象最(zuì)晚入职时间,而非劳动合(hé)同关系的持续时间(jiān)。明珠关于双方未签订劳动合同的上诉理由不能成立(lì)。